Sinh viên quốc tế thường cần có visa để nhập cảnh vào Đức. Đôi khi họ cũng cần giấy phép cư trú. Việc bạn có cần những giấy tờ này hay không phụ thuộc vào quốc gia bạn đến từ đâu và bạn dự định ở lại bao lâu.
Nhập cảnh Đức không cần visa Công dân của EU, Iceland, Liechtenstein, Na Uy và Thụy Sĩ chỉ cần mang theo thẻ căn cước hợp lệ hoặc giấy tờ tương đương để nhập cảnh vào đất nước. Ngay sau khi bạn tìm được chỗ ở, bạn cần đặt lịch hẹn với Einwohnermeldeamt, hay văn phòng đăng ký cư dân, tại thị trấn đại học của bạn, nơi bạn có thể được cấp giấy tờ xác nhận quyền lưu trú của mình.
Nếu bạn đến từ Úc, Canada, Vương quốc Anh, Israel, Nhật Bản, New Zealand, Hàn Quốc hoặc Hoa Kỳ, bạn có thể nhập cảnh Đức mà không cần visa. Nếu bạn ở lại Đức hơn ba tháng, bạn cần phải xin giấy phép cư trú. Việc này có thể được thực hiện tại cơ quan người nước ngoài địa phương (Ausländeramt / Ausländerbehörde). Bạn có thể tìm cơ quan có trách nhiệm đối với nơi cư trú của mình tại đây. Điều tương tự cũng áp dụng cho sinh viên đến từ Andorra, Brazil, El Salvador, Honduras, Monaco và San Marino. Họ có thể nhập cảnh mà không cần visa nếu họ không có ý định làm việc ở Đức sau đó. Các công việc làm thêm trong khi bạn học là ngoại lệ của quy tắc này. Tuy nhiên, bạn nên đến sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức tại quốc gia của bạn để tìm hiểu thêm thông tin trước khi đi Đức.
Ngoại lệ cũng áp dụng cho công dân của nhiều quốc gia khác nếu họ ở lại không quá ba tháng và không làm việc. Thời gian này không thể được gia hạn.
Nhập cảnh Đức với visa Người đăng ký từ các quốc gia khác thường cần có visa. Tuy nhiên, cũng có thêm ngoại lệ. Thông tin chi tiết về yêu cầu visa có sẵn tại đây.
Nếu bạn cần visa, bạn phải nộp đơn xin visa tại quê hương mình kịp thời. Đơn phải được nộp cho các sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức ở nước ngoài. Tùy thuộc vào thời gian và lý do của chuyến đi, bạn có thể được cấp visa Schengen hoặc chỉ là visa quốc gia. Visa Schengen có giá trị cho một chuyến đi ngắn lên đến ba tháng cho kỳ nghỉ, các khóa học ngôn ngữ và chuyến đi công tác, và không thể được gia hạn. Visa quốc gia dành cho các chuyến thăm học tập dài hơn.
Nộp đơn xin visa Để nộp đơn xin visa, liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức tại quê hương bạn. Bạn có thể tìm địa chỉ của các sứ mạng ngoại giao Đức trên trang web của Bộ Ngoại giao Liên bang, nơi cũng chứa thông tin chính xác về các giấy tờ bạn sẽ cần. Các mẫu đơn và bất kỳ tài liệu cần thiết nào thường có thể được tải xuống trực tiếp từ các trang web của các sứ mạng ngoại giao.
Nếu bạn đã được chấp nhận vào một cơ sở giáo dục đại học, bạn có thể nộp đơn xin visa sinh viên. Nếu bạn vẫn đang chờ thư chấp nhận hoặc phải hoàn thành một kỳ thi tuyển sinh, bạn nên nộp đơn xin visa sinh viên tiềm năng. Visa sinh viên tiềm năng có giá trị ba tháng và có thể được gia hạn thêm sáu tháng nếu bạn được chấp nhận vào một cơ sở giáo dục đại học hoặc đăng ký một khóa học chuẩn bị hoặc một khóa học tiếng Đức chuẩn bị trong thời gian này.
Các tài liệu thường cần:
⦁ Hộ chiếu hợp lệ
⦁ Chứng minh bảo hiểm sức khỏe
⦁ Chứng minh tài chính đủ
⦁ Hồ sơ học tập trước đây và kỹ năng ngôn ngữ
⦁ Nếu có: thư chấp nhận từ cơ sở giáo dục đại học của bạn
⦁ Nếu nộp đơn xin visa sinh viên tiềm năng: bằng tốt nghiệp trung học được công nhận
⦁ Có thể cần giấy chứng nhận sức khỏe
LỜI KHUYÊN: Đôi khi mất vài tháng để được cấp visa, vì vậy điều quan trọng là phải nộp đơn sớm ngay cả khi bạn chưa được chấp nhận vào một cơ sở giáo dục đại học. Bạn có thể nộp đơn xin visa sinh viên tiềm năng và chuyển đổi nó thành giấy phép cư trú để học tập một khi bạn đến Đức. Xin lưu ý: Visa du lịch không thể được chuyển đổi thành visa sinh viên sau này.
Khi chuyển đến Đức với tư cách là sinh viên quốc tế, bạn cần thực hiện một số thủ tục hành chính quan trọng để đảm bảo quá trình chuyển tiếp suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước bạn cần thực hiện dựa trên thông tin đã cung cấp:
1. Lấy Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Cư Trú
Nơi đến: Einwohnermeldeamt (văn phòng đăng ký cư trú)
Thời hạn: Trong vòng hai tuần sau khi bạn chuyển vào phòng hoặc căn hộ mới ở Đức.
Cần mang theo:
⦁ Chứng minh nhân dân/ hộ chiếu, có visa nếu cần
⦁ Hợp đồng thuê nhà hoặc xác nhận từ chủ nhà rằng bạn đã chuyển đến
Lưu ý: Đôi khi bạn cần thêm các giấy tờ khác như giấy báo nhập học. Phòng Quốc tế sẽ thông báo cho bạn những giấy tờ cần thiết và địa chỉ văn phòng đăng ký cư trú. Các thành phố lớn có nhiều Bürgerämter (văn phòng hành chính dành cho công dân); thường thì bạn cần đến văn phòng ở quận của mình.
2. Giấy phép cư trú
Đối với sinh viên từ Liên minh Châu Âu, Iceland, Liechtenstein, Na Uy và Thụy Sĩ: Không cần giấy phép cư trú. Họ nhận được giấy chứng nhận cho phép họ cư trú tại Đức khi đăng ký với văn phòng đăng ký cư trú.
Đối với sinh viên đến từ các nước khác: Bạn cần đến Ausländerbehörde (văn phòng người nước ngoài) và xin cấp giấy phép cư trú. Giấy phép này liên quan đến mục đích học tập cụ thể mà bạn đã được nhận vào một cơ sở giáo dục đại học. Nếu chưa được nhận, bạn cần xin giấy phép cư trú với mục đích xin chỗ học, sau này có thể được chuyển đổi.
Cần mang theo:
⦁ Hộ chiếu, có visa nếu cần
⦁ Giấy báo nhập học từ cơ sở giáo dục đại học của bạn
⦁ Giấy chứng nhận đăng ký cư trú
⦁ Chứng minh tài chính đủ
⦁ Bảo hiểm y tế
⦁ Tiền mặt cho phí (lên đến 110 EUR)
⦁ Có thể cần ảnh hộ chiếu, hợp đồng thuê nhà và giấy khám sức khỏe
Lưu ý: Giấy phép cư trú sinh viên được cấp cho một thời hạn lên đến hai năm và cần được gia hạn kịp thời trước khi hết hạn. Việc gia hạn phụ thuộc vào việc bạn có đang học đều đặn, tham gia thi cử và tích lũy điểm tín chỉ hay không. Văn phòng người nước ngoài sẽ kiểm tra xem bạn có nghiêm túc trong việc học và có khả năng tốt nghiệp trong thời gian phù hợp hay không.
3. Các thủ tục hành chính khác
Mở tài khoản ngân hàng: Một tài khoản ngân hàng Đức giúp bạn dễ dàng quản lý các khoản thanh toán định kỳ như tiền thuê nhà và bảo hiểm. Hầu hết các ngân hàng cung cấp tài khoản hiện hành miễn phí cho sinh viên.
Kiểm tra bằng lái xe: Bằng lái xe nước ngoài còn hiệu lực trong thời gian lưu trú lên đến sáu tháng ở Đức. Đôi khi bạn cần có bản dịch bằng lái sang tiếng Đức hoặc bằng lái quốc tế. Tuy nhiên, bằng lái của các nước ngoài châu Âu thường không còn giá trị sau sáu tháng. Sau đó bạn sẽ cần phải có bằng lái xe Đức. Bürgeramt (văn phòng hành chính dành cho công dân) là nơi phát hành bằng lái
