Thủ tục trước khi bay sang Đức – Tại sân bay Việt Nam

– Có mặt tại sân bay trước 3 tiếng so với giờ bay để quấn bọc bảo vệ hành lý và làm thủ tục check-in.

– Khi check-in, bạn sẽ phải cân hành lý ký gửi. Vì vậy khi chuẩn bị hành lý cần để ý số cân yêu cầu của từng hãng bay (đã được NV hồ sơ thông báo), tránh bị quá cân và mất nhiều thời gian check-in.

– Để biết chuyến bay của mình làm thủ tục ở quầy nào, bạn hãy tra cứu số hiệu chuyến bay trên bảng điện tử “Check-in Lobby” đặt ngay trước khu vực check-in sân bay. Trên bảng sẽ có đầy đủ thông tin về giờ cất cánh, hãng hàng không, điểm đến, số hiệu chuyến bay, khu vực quầy thủ tục, cửa ra máy bay và ghi chú thông tin chuyến bay.

Ví dụ: Sân bay Nội Bài – Quốc Tế

Vị trí quầy thủ tục của các hãng hàng không

Thường, các quầy thủ tục check-in cho chuyến bay quốc tế của các hãng hàng không nội địa tại sân bay Nội Bài được sắp xếp ở các khu vực sau đây:

• Vietnam Airlines: Quầy ở Đảo E, F, G và H.
• Vietjet Air: Ở Đảo A, từ quầy A01 đến A12.
• Bamboo Airways: Ở Đảo D, từ quầy D1 đến D4.
• Vietravel Airlines: Ở Đảo B, từ quầy B01 đến B04.
• Pacific Airlines: Ở Đảo E, từ quầy E09 đến E12.

Sảnh quốc tế của sân bay Nội Bài đặt ở Tầng 3 – Nhà ga quốc tế T2.

– Tại quầy làm thủ tục check-in, bạn lưu ý kiểm tra đầy đủ các thông tin như: họ tên, ngày sinh, số hiệu chuyến bay, số ghế, cổng lên máy bay,… trên vé máy bay.

– Trong trường hợp chuyến bay của bạn phải quá cảnh tại một sân bay khác, bạn sẽ có thêm một chiếc vé nữa. Hãy kiểm tra thông tin của cả hai vé nhé!

– Sau khi check-in và nhận vé máy bay, bạn hãy chuẩn bị toàn bộ giấy tờ cần thiết trong một ngăn dễ lấy tại hành lý xách tay để tiện cho việc xuất trình và làm các thủ tục khác.

Những mục cần chú ý trên vé máy bay:

• Boarding time: Giờ lên tàu bay. Bạn phải có mặt trước giờ Boarding time để xếp hàng soát vé và lên máy bay.

• Gate: Cổng đi lên tàu bay

• Seat: Số ghế ngồi của bạn

Có một lưu ý quan trọng, sau khi xác định được giờ lên máy bay (Boarding time) trên vé, bạn cần vào trước 45 – 60 phút so với Boarding time.

– Sau khi hoàn thành các thủ tục check-in, trước khi vào khu vực kiểm tra vé đi đến cửa kiểm tra an ninh, bạn có thể tranh thủ chụp những tấm hình lưu niệm và trò chuyện cùng gia đình, bạn bè.

– Sau khi đi qua cửa, bạn sẽ đi tới khu vực kiểm tra an ninh. Tại đây bạn sẽ phải bỏ giày, dép, áo khoác, phụ kiện kim loại, thiết bị điện tử và hành lý xách tay để qua cửa soi chiếu. Để tránh mất thời gian và thất lạc đồ đạc, bạn nên hạn chế đeo các phụ kiện kim loại nhé!

– Sau khi làm xong thủ tục xuất cảnh và đi qua cửa an ninh để kiểm tra, bạn sẽ vào phòng chờ và ra cửa lên máy bay.

– Sau đây là sơ đồ tại sân bay Nội Bài, các bạn hãy lưu lại để không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm phòng chờ cũng như cửa lên máy bay nhé!

Thủ tục trước khi bay sang Đức – Tại sân bay khi quá cảnh

Chuyến bay quá cảnh là gì?

“Bay quá cảnh” hay “chuyến bay quá cảnh” (transit flight) là thuật ngữ dùng để chỉ một chuyến bay mà trong hành trình từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng, máy bay sẽ dừng lại tại một hoặc nhiều sân bay khác để tiếp nhiên liệu, đón hoặc trả hành khách, hoặc thực hiện các thủ tục kỹ thuật khác. Những điểm dừng này không phải là điểm đến cuối cùng của hành khách.

Có hai loại chính của chuyến bay quá cảnh:

1. Chuyến bay nối chuyến (Connecting flight):

   – Hành khách phải chuyển máy bay tại điểm dừng để tiếp tục hành trình đến điểm đến cuối cùng.

2. Chuyến bay quá cảnh mà không đổi máy bay (Direct flight with stopover):

   – Máy bay sẽ dừng lại tại một hoặc nhiều điểm trên đường bay, nhưng hành khách không cần phải đổi máy bay.

Trong cả hai trường hợp, hành khách sẽ trải qua thủ tục quá cảnh tại sân bay nơi máy bay dừng lại, và có thể phải trải qua kiểm tra an ninh hoặc hải quan, tùy thuộc vào quy định của quốc gia nơi họ quá cảnh.

Hành lý ký gửi khi quá cảnh?

Navi tạm chia ra hai trường hợp như sau:

1. Transit tại sân bay Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh) trước khi bay thẳng qua Đức:

   – Bạn sẽ phải nhận hành lý ký gửi và di chuyển tới khu vực bay quốc tế để làm các thủ tục tương tự như phía trên. Nếu gặp bất kì khó khăn và thắc mắc, đừng ngần ngại hỏi các nhân viên tại sân bay nhé!

2. Transit tại những sân bay nước thứ ba (ví dụ Doha, Singapore, Thailand,…):

   – Bạn sẽ không phải chờ nhận hành lý ký gửi vì chúng sẽ được chuyển thẳng tới Đức.

 Thủ tục tại sân bay quá cảnh

1. Thực hiện thủ tục qua cửa an ninh:

– Thủ tục này tương tự như tại Việt Nam.

2. Kiểm tra lại vé máy bay chặng 2:

– Một điểm đặc biệt là vé chặng 2 thường sẽ không ghi cửa ra. Bạn nên tìm bảng hướng dẫn tại sân bay hoặc nhờ phía nhân viên sân bay hỗ trợ tìm kiếm cửa lên máy bay.

3. Chỉnh giờ theo thời gian tại sân bay nơi quá cảnh:

 – Hãy chỉnh giờ đồng hồ về theo múi giờ tại sân bay nơi bạn quá cảnh để tiện theo dõi Boarding time.

– Cần có mặt trước 45 – 60 phút so với giờ lên máy bay (Boarding time).

– Thường xuyên check bảng điện tử để theo dõi tình trạng chuyến bay, giờ bay dự kiến và giờ bay chính thức

Thủ tục trước khi bay sang Đức – Tại sân bay Đức

 Thủ tục nhập cảnh

• Đầu tiên sẽ tới cửa kiểm tra hải quan nhập cảnh (Zoll), học viên cần đứng đúng làn All Passport. Các làn khác (EU Citizen chỉ dành cho người châu Âu)
• Hải quan sẽ hỏi học viên sang Đức để làm gì, học viên sẽ trình hợp đồng học nghề và hợp đồng thực tập, 1 vài giấy tờ nếu cảnh sát có yêu cầu thêm ví dụ như giấy tiêm chủng, Lý lịch tư pháp, Passport và một tờ A4 ghi rõ thông tin người liên lạc bên Đức. (Hãy trả lời các câu hỏi của phía hải quan bằng tiếng Đức)
• Đảm bảo bộ hồ sơ của bạn đầy đủ, bao gồm:
  • Hợp đồng học nghề và hợp đồng thực tập
  • Lý lịch tư pháp số 1
  • Giấy khám sức khỏe tổng quát
  • Bảo hiểm du lịch
  • Và các giấy tờ tùy thân khác

Thủ tục nhận hành lý

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn hãy đi theo biển chỉ dẫn Gepäck Ausgabe để ra khu lấy hành lý ký gửi. Kiểm tra đúng băng chuyền chuyến bay của mình trên màn hình để ra đúng nơi lấy hành lý.

Sau khi lấy hành lý ký gửi, bạn có thể bị kiểm tra hành lý. Nếu mang theo những hành lý bị cấm, nhẹ sẽ bị nhắc nhở, nặng sẽ bị phạt tiền.

Navi xin chúc các bạn lên đường du học và làm việc tại Đức thật thuận lợi, gặp nhiều may mắn và thành công. Chúc các bạn luôn mạnh mẽ, tự tin và vững bước trên con đường học tập và phát triển bản thân. Hãy chuẩn bị thật tốt, và nhớ rằng mọi khó khăn đều sẽ qua, thành công luôn chờ đón các bạn ở phía trước!