Bí Kíp Chuẩn Bị Hành Lý Du Học Đức Cùng NAVI Academy

Chào mừng bạn đến với hành trình du học Đức – một cơ hội tuyệt vời để phát triển bản thân và mở ra cánh cửa tương lai! Tuy nhiên, việc chuẩn bị hành lý cho chuyến đi xa này không hề đơn giản, đặc biệt khi bạn chỉ được phép mang theo tối đa 30-40 kg hành lý (bao gồm cả vali xách tay và hành lý ký gửi). Để giúp bạn tối ưu hóa không gian và mang theo những vật dụng cần thiết cho 3-4 năm đầu tiên tại Đức, NAVI Academy – Tường Ngân Haus sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, từ giấy tờ quan trọng, vật dụng cá nhân, đến những lưu ý quan trọng để tránh rắc rối khi nhập cảnh.

Hành lý quan trọng – Lên kế hoạch kỹ lưỡng

Du học sinh Đức thường chỉ được phép mang theo 30-40 kg hành lý, tùy thuộc vào quy định của hãng hàng không. Để sử dụng không gian hiệu quả, bạn cần lập danh sách cẩn thận và phân loại hành lý một cách khoa học:

• Vali xách tay: Đây là nơi chứa các vật dụng cấp thiết để sử dụng ngay khi đến Đức, như giấy tờ tùy thân, điện thoại, sạc dự phòng, một bộ quần áo thay đổi, và một số đồ dùng vệ sinh cá nhân cơ bản như khăn mặt, bàn chải đánh răng.

  • Lưu ý khi đóng đồ xách tay:

    • Chỉ mang chất lỏng dưới 100ml (nước, nước hoa, kem đánh răng) và đặt trong túi nhựa trong suốt tối đa 1 lít, theo quy định an ninh hàng không.

    • Tránh mang vật sắc nhọn (dao, kéo) hoặc đồ điện tử lớn (như máy sấy tóc) để tránh bị giữ lại tại cổng an ninh.

    • Đảm bảo vali không vượt quá 7-10 kg (tùy hãng hàng không) và kích thước tối đa 55x40x23cm (bao gồm bánh xe và tay cầm).

• Hành lý ký gửi: Chứa quần áo mùa đông, giày dép, đồ dùng cá nhân quen thuộc từ Việt Nam (như gia vị, đồ dùng nhà bếp nhỏ), và các vật dụng hỗ trợ cuộc sống ban đầu.

  • Lưu ý khi đóng đồ ký gửi:

    • Đóng gói chắc chắn bằng băng keo chuyên dụng để tránh rách hoặc bung trong quá trình vận chuyển.

    • Tránh nhồi nhét quá nhiều để giảm nguy cơ hư hỏng, đặc biệt với đồ dễ vỡ (như bát đĩa) – hãy bọc kỹ bằng quần áo hoặc xốp.

    • Kiểm tra trọng lượng (30-40 kg tùy hãng) và gắn thẻ hành lý rõ ràng với tên, số điện thoại, và địa chỉ tại Đức để dễ nhận diện nếu thất lạc.

• Việc khai báo tại sân bay:

  • Nếu mang tiền mặt trên 10.000 Euro (hoặc tương đương ngoại tệ), bạn phải khai báo tại quầy hải quan Đức để tránh bị phạt hoặc tịch thu.

  • Các mặt hàng như thuốc lá (trên 200 điếu), rượu (trên 1 lít rượu vang hoặc 0,5 lít rượu mạnh), hoặc đồ điện tử giá trị cao (như máy ảnh, laptop) cần khai báo nếu vượt giới hạn miễn thuế, để nộp thuế nhập khẩu nếu cần.

  • Chuẩn bị sẵn hóa đơn mua hàng (nếu có) để chứng minh nguồn gốc khi được yêu cầu kiểm tra.

Hành lý không chỉ là vật chất mà còn là hành trang tinh thần, vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đặt chân đến Đức và bắt đầu cuộc sống mới.

Giấy tờ bắt buộc – Chìa khóa thành công

Giấy tờ là yếu tố quan trọng nhất khi nhập cảnh Đức, vì chúng quyết định bạn có được phép lưu trú và học tập hợp pháp hay không. NAVI Academy – Tường Ngân Haus khuyên bạn nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây và sao lưu bản scan để phòng trường hợp mất mát:

• Hộ chiếu và visa: Luôn mang theo bản gốc, và ghi địa chỉ liên lạc khẩn cấp (như số điện thoại người thân hoặc bạn bè tại Đức) bằng bút chì ở trang cuối của hộ chiếu để dễ dàng liên hệ khi cần.

• Chứng minh nhân dân (CMND)/Thẻ căn cước công dân: Chuẩn bị bản sao công chứng để hỗ trợ các thủ tục hành chính tại Đức, đặc biệt khi đăng ký tạm trú.

• Giấy tờ du học: Bao gồm giấy báo nhập học từ trường nghề, hợp đồng học nghề (Ausbildung) nếu đã ký, chứng chỉ tiếng Đức (ít nhất trình độ A2 theo Khung Tham Chiếu Chung Châu Âu – CEFR), và bằng tốt nghiệp THPT (công chứng).

• Ảnh hộ chiếu (Passfoto): Chuẩn bị khoảng 4-6 tấm ảnh kích thước 35x45mm với nền trắng, để làm thẻ bảo hiểm y tế, gia hạn visa, hoặc các thủ tục hành chính khác tại Đức.

Để an toàn, hãy lưu một bản sao trong USB, một bản trên Google Drive hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, và gửi thêm một bản cho người thân tại Việt Nam để phòng bất trắc.

Vật dụng cá nhân – Lựa chọn thông minh

Với hạn chế về trọng lượng, bạn cần ưu tiên các vật dụng thiết yếu để hỗ trợ cuộc sống ban đầu tại Đức. NAVI Academy – Tường Ngân Haus gợi ý như sau:

• Quần áo mùa đông: Áo khoác dày (chống gió, chống nước), khăn choàng, găng tay, mũ len, và giày chống trơn (Đức có mùa đông lạnh giá, đặc biệt ở miền Bắc và vùng núi, với nhiệt độ có thể xuống tới -10°C hoặc thấp hơn).

• Đồ dùng cá nhân: Bàn chải, kem đánh răng, dầu gội, sữa tắm, khăn mặt, thuốc cơ bản (paracetamol, thuốc cảm, thuốc đau dạ dày, thuốc dị ứng), và các vật dụng vệ sinh cá nhân như băng vệ sinh hoặc dao cạo râu.

• Đồ ăn nhẹ: Mì gói (loại không cần nấu), cà phê hòa tan, trà, hoặc gia vị quen thuộc (nước mắm, muối ớt, tương ớt) để dùng trong những ngày đầu khi chưa quen đồ ăn Đức.

Tránh mang quá nhiều quần áo mùa hè hoặc giày dép không cần thiết, vì bạn có thể mua thêm tại Đức với giá hợp lý tại các chuỗi cửa hàng như H&M, Zara, hoặc Primark, giúp tiết kiệm không gian hành lý.

Những đồ có thể nhập cảnh vào Đức

Khi nhập cảnh Đức, bạn được phép mang theo một số vật dụng nhất định theo quy định hải quan, với các giới hạn cụ thể để đảm bảo tuân thủ luật pháp:

• Đồ dùng cá nhân: Quần áo, giày dép, sách vở, đồ điện tử cá nhân (như điện thoại, máy tính xách tay) không bị giới hạn về số lượng nếu phục vụ nhu cầu cá nhân.

• Thực phẩm chế biến sẵn: Mì gói, bánh kẹo, cà phê hòa tan, trà (tối đa 1 kg), miễn là đóng gói kín và không chứa thịt hoặc sữa tươi.

• Thuốc cá nhân: Thuốc kê đơn (tối đa 3 tháng sử dụng) cần có toa bác sĩ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức, và thuốc không kê đơn (như paracetamol) trong lượng vừa phải.

• Rượu và thuốc lá: Người trên 17 tuổi được mang 1 lít rượu vang hoặc 0,5 lít rượu mạnh (trên 22% cồn), và 200 điếu thuốc lá (1 bao) hoặc 50 điếu xì gà mà không bị đánh thuế.

• Tiền mặt: Dưới 10.000 Euro (hoặc tương đương ngoại tệ) không cần khai báo; trên mức này cần khai báo tại hải quan.

Hãy kiểm tra kỹ số lượng và đóng gói cẩn thận để tránh vi phạm khi qua cửa khẩu.

Những đồ không được nhập cảnh vào Đức

Để tránh bị tịch thu hoặc phạt tiền tại sân bay, bạn cần nắm rõ những quy định nghiêm ngặt của hải quan Đức. NAVI Academy – Tường Ngân Haus khuyến cáo bạn lưu ý các vật dụng không được mang vào Đức, với chi tiết cụ thể như sau:

• Thực phẩm tươi sống: Rau củ quả (như cà chua, khoai tây, hành lá), thịt (thịt lợn, bò, gà), cá tươi, trứng, sữa tươi, phô mai không đóng gói, hoặc bất kỳ sản phẩm nào từ động vật sống (như mật ong không chứng nhận) bị cấm hoàn toàn để ngăn chặn dịch bệnh và bảo vệ ngành nông nghiệp Đức. Ngoại lệ duy nhất là thực phẩm chế biến sẵn đóng gói kín (như mì gói) trong giới hạn 1 kg.

• Các chế phẩm từ thịt gia súc gia cầm: Các sản phẩm chế biến từ thịt như xúc xích (như xúc xích lợn truyền thống Việt Nam), thịt khô (như thịt bò khô), pate, hoặc thịt nguội (như jambon) bị cấm nhập cảnh, vì chúng chứa vi khuẩn hoặc chất bảo quản không phù hợp với quy định vệ sinh thực phẩm của EU.

• Cá và chế phẩm từ cá: Cá tươi, cá khô (như cá khô miền Trung Việt Nam), mắm cá, hoặc các sản phẩm từ cá chế biến (như chả cá) bị cấm để tránh lây lan bệnh lý thủy sản.

• Chế phẩm từ sữa: Sữa tươi, sữa chua (như sữa chua uống Vinamilk), phô mai tươi, bơ không đóng gói, hoặc kem sữa không có nhãn mác rõ ràng bị cấm, vì chúng có nguy cơ chứa vi khuẩn gây bệnh như Listeria hoặc Salmonella.

• Vũ khí hoặc vật sắc nhọn: Dao gấp, kéo cắt móng tay, dao phay, hoặc bất kỳ vật dụng nào có lưỡi dài hơn 6cm đều bị cấm trong hành lý xách tay, trừ khi được khai báo và có giấy phép đặc biệt. Nếu không, bạn sẽ bị tịch thu ngay tại sân bay và có thể bị phạt hành chính.

• Chất lỏng trên 100ml: Trong vali xách tay, chỉ được mang các chai dung dịch (nước uống, nước hoa, kem đánh răng) dưới 100ml, đặt trong túi nhựa trong suốt với tổng dung tích tối đa 1 lít, theo quy định an ninh hàng không quốc tế (TSA). Các chất lỏng lớn hơn phải được đặt trong hành lý ký gửi.

• Thuốc lá và rượu vượt giới hạn: Nếu mang quá 200 điếu thuốc lá, 50 điếu xì gà, 1 lít rượu vang, hoặc 0,5 lít rượu mạnh, bạn sẽ phải nộp thuế nhập khẩu tại quầy hải quan, hoặc bị tịch thu nếu không khai báo.

• Động vật sống và sản phẩm động vật: Côn trùng, chim, thú cưng, hoặc các sản phẩm như da động vật, lông thú, xương, sừng không có giấy phép nhập khẩu bị cấm tuyệt đối để bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.

• Chất cấm và ma túy: Bất kỳ chất kích thích, ma túy, hoặc thuốc không kê đơn không được phép nhập khẩu (trừ thuốc cá nhân có toa bác sĩ bằng tiếng Anh/Đức).

Trước khi đóng gói, hãy tham khảo quy định hải quan Đức trên trang web chính thức (www.zoll.de) hoặc hỏi ý kiến từ NAVI Academy để đảm bảo tuân thủ mọi quy định.

Mẹo nhỏ từ NAVI Academy

• Kiểm tra danh sách: Đảm bảo không bỏ sót giấy tờ quan trọng như visa hoặc giấy báo nhập học. So sánh danh sách với quy định của hãng hàng không và hải quan Đức trước ngày bay.

• Học tiếng Đức trước: Trình độ A2 hoặc B1 giúp bạn giao tiếp với hải quan, hỏi đường, và hòa nhập nhanh hơn. NAVI Academy có khóa A1 khai giảng vào ngày 17/07/2025.

• Liên hệ hỗ trợ: Đội ngũ NAVI sẵn sàng tư vấn chi tiết về hành lý, thủ tục du học, và các mẹo sống tại Đức.

Hành Trình Du Học Đức Cùng NAVI Academy

NAVI Academy – Tường Ngân Haus không chỉ hướng dẫn bạn chuẩn bị hành lý mà còn đồng hành toàn diện trong hành trình du học:

• Tư vấn chọn ngành nghề (làm bánh, điều dưỡng, kỹ thuật).

• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ visa và kết nối với trường nghề Đức.

Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết:
📞 Hotline: 0339 545 999
📍 Địa chỉ: 12/120 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
🌐 Website: naviacademy.edu.vn

🌟 NAVI Academy – Dẫn Lối Giấc Mơ Đức!